Privacy – Ken Scent

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Introduzione

La protezione della privacy e l’uso legittimo dei dati personali sono una priorità per Ken Scent S.p.a. (“noi” o “Ken Scent”). Ci impegniamo a garantire la tua privacy. La presente Informativa sulla privacy (“Informativa”) spiega come raccogliamo, utilizziamo, memorizziamo e divulghiamo i tuoi dati personali, nel contesto della fornitura di servizi (collettivamente, i “Servizi”;). Ken Scent si riserva il diritto di modificare periodicamente la presente Informativa, in particolare se le modifiche sono dovute a cambiamenti nei nostri metodi operativi o a cambiamenti legislativi o normativi. Ai fini delle leggi sulla protezione dei dati dell’Unione Europea, in particolare del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo), Ken Scent è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Puoi contattarci inviando un’e-mail a info@kenscent.business o tramite posta, inviando la tua richiesta agli uffici di Ken Scent.

Titolare del trattamento dei tuoi dati personali

Il titolare del trattamento è Ken Scent S.p.a. con sede in Via Aldo Moro 45, 30020 – Quarto D’Altino, VE – Italia, Partita IVA 04735350276, Email info@kenscent.business

Finalità del trattamento dei tuoi dati personali

Il trattamento dei tuoi dati personali è finalizzato all’adempimento di obblighi contrattuali e commerciali, nonché fiscali e contabili e di ogni altro obbligo normativo. I tuoi dati personali potranno essere trattati in forma cartacea e/o secondo le finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali

Ken Scent tratta i tuoi dati personali in base al consenso espresso; Il tuo consenso espresso verrà richiesto separatamente per tutti i possibili casi di trattamento basati sul consenso ai sensi dell’art. 6 c.1 GDPR e, a titolo esemplificativo, per tutti i casi in cui sia necessario il trasferimento dei tuoi dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, ad eccezione dei casi in cui il trasferimento sia autorizzato sulla base di specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la protezione dei dati personali, come la decisione 1250/2016, per i quali non è richiesto un ulteriore consenso.

Mancata comunicazione dei tuoi dati personali

La mancata comunicazione dei tuoi dati personali impedisce l’instaurazione del rapporto contrattuale di cui sei parte e l’adempimento degli obblighi normativi, tra cui quelli contabili e fiscali.

Tempi di conservazione dei tuoi dati personali

I tuoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento. Alla scadenza, i tuoi dati saranno cancellati o resi anonimi.

Condivisione dei tuoi dati personali con terze parti

Potremmo condividere i tuoi dati personali con fornitori esterni al solo scopo di fornirti i Servizi richiesti. Salvo diversa comunicazione da parte nostra e richiesta di consenso al trasferimento dei dati a un altro titolare del trattamento, ciascuna di queste terze parti agisce in qualità di titolare del trattamento su nostre istruzioni e ha sottoscritto con noi un accordo di nomina del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Tra queste, vi sono:

fornitore di servizi di cloud hosting e manutenzione server,
società informatiche che forniscono software o servizi simili,
fornitori di strumenti di comunicazione telefonica, video o digitale,
consulenti, agenti, avvocati e professionisti nominati da Ken Scent,
contabili, revisori o advisor esterni,
fornitori di servizi di pagamento, banche, agenzie di informazione creditizia e prevenzione frodi e compagnie assicurative,
soggetti che elaborano dati in conformità a specifici obblighi di legge,
autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento di obblighi di legge.

Alcune delle terze parti sopra menzionate potrebbero avere sede al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, è nostro obbligo garantire che sussistano i requisiti di legge per procedere al trasferimento dei tuoi dati in completa sicurezza e rimarremo in ogni caso responsabili del rispetto dei tuoi diritti e obblighi di legge in relazione ai dati personali trasferiti.
Infine, potremmo divulgare i tuoi dati per ottemperare a qualsiasi requisito o disposizione di legge o regolamento, per far rispettare le nostre politiche o condizioni d’uso o il Contratto di servizio, per contattare le autorità giudiziarie o altre autorità pubbliche o per ottemperare alle loro legittime richieste, o per proteggere i nostri diritti. Salvo quanto sopra menzionato, non trasferiremo le tue informazioni personali a terzi senza il tuo consenso.

Quali sono i tuoi diritti in merito al trattamento dei dati personali

Ai sensi del GDPR hai i seguenti diritti:

hai il diritto di essere informato sul trattamento dei tuoi dati personali (ad esempio, per quali scopi, che tipo di dati personali, a quali destinatari vengono comunicati, periodi di conservazione, eventuali fonti terze da cui sono stati ottenuti, verifica delle decisioni automatizzate, inclusa la profilazione, la logica utilizzata, nonché il significato e le conseguenze previste). Questa Informativa, nonché (ove applicabile) le condizioni dell’ordine dei servizi o qualsiasi altra informazione o notifica relativa al trattamento dei tuoi dati personali resa disponibile da Ken Scent, soddisfano il tuo diritto di essere informato;
chiederci una copia dei dati personali che elaboriamo su di te; o di eliminare (se ritieni che non abbiamo il diritto di conservarli) o di rettificare (se ritieni che siano inesatti) i tuoi dati personali;
opporti e quindi limitare il nostro trattamento dei tuoi dati (in tal caso, avrai accesso solo a quelle funzionalità dei Servizi che non richiedono il tipo di trattamento a cui ti sei opposto);
revocare qualsiasi consenso al trattamento dei dati da te precedentemente prestato (la revoca del consenso non inficia la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa, o sulla base di presupposti giuridici diversi dal consenso);
richiedere la “portabilità” dei tuoi dati da noi conservati in formato digitale (vale a dire di ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasferirli a un altro titolare del trattamento, o di ottenere direttamente tale trasferimento, se tecnicamente fattibile), contattandoci preferibilmente con le modalità indicate nella sezione “Contatti” della presente Informativa;
hai il diritto di presentare un reclamo contattandoci con le modalità indicate nella sezione “Contatti” della presente Informativa o, qualora il tuo reclamo non sia da noi risolto in modo soddisfacente, contattando l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (raggiungibile tramite il sito www.garanteprivacy.it/) se ritieni che stiamo trattando i tuoi dati personali in modo contrario alla legge;

Rispetteremo sempre i nostri obblighi legali in merito ai tuoi diritti di interessato, per consentirti di esercitarli pienamente. Cercheremo di risponderti entro un termine ragionevole e, in ogni caso, entro un mese (o nei tempi che ti comunicheremo immediatamente in caso di richieste complesse o numerose). Ci riserviamo il diritto di addebitare una tariffa ragionevole (che riflette i costi di fornitura delle informazioni) o di rifiutarci di rispondere quando le richieste sono manifestamente infondate o eccessive: in questo caso, ti spiegheremo la situazione e ti faremo conoscere i tuoi diritti. Ci riserviamo inoltre il diritto di verificare l’identità del richiedente, per evitare di condividere i tuoi dati personali con terze parti non autorizzate. Il nostro obiettivo è garantire che le informazioni che deteniamo su di te siano sempre accurate. Per aiutarci a mantenere aggiornate le tue informazioni, dovresti aver cura di informarci di eventuali modifiche ai tuoi dati personali. A seguito di una segnalazione o richiesta da parte tua, faremo ogni sforzo per garantire che i dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati.

Decisioni automatizzate e profilazione

Non ricorriamo a un trattamento di dati personali che comporti decisioni basate interamente e unicamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati personali. Non utilizziamo alcun sistema o strumento di profilazione per elaborare i tuoi dati, né processi decisionali completamente automatizzati basati sui tuoi dati personali.

Come proteggiamo i tuoi dati

Ken Scent adotta misure di sicurezza tecniche, fisiche, elettroniche, operative e amministrative, adeguate a proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati. Seguiamo gli standard accettati dal settore per proteggere le informazioni personali che ci fornisci, sia durante la trasmissione che dopo averle ricevute.

Contatti

Per qualsiasi domanda relativa ai tuoi dati personali, puoi contattarci:

via e-mail a: info@kenscent.business
via posta all’indirizzo della nostra sede legale: Via Aldo Moro 45, 30020 Quarto D’Altino, VE – Italia